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研究生院

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研究生院关于2021寒假研究生事务办理的通知

发布日期: 2021-01-29   浏览次数 2720

一、研究生成绩单及成绩证明办理

(一)成绩单

1在校生可凭校园卡或者公共数据库账号,使用自助打印机打印中英文成绩单。

地点:中山北路校区:图书馆一楼;闵行校区:图书馆二楼大厅和办公楼三楼。

时间:每周一至周日8:30-22:00211日—14日春节假期除外),以图书馆开放时间为准,详见《2021年寒假图书馆开放通知》(http://www.lib.ecnu.edu.cn/2021/0125/c14a101231/page.htm)。

2已毕业研究生的成绩单由学校档案馆办理。详见档案馆主页利用服务说明:http://www.dag.ecnu.edu.cn/11111/list.htm

档案馆地址和联系方式如下:

中山北路校区:校内图书馆后档案馆一楼服务大厅,电话6223377662232294

闵行校区:校内办公楼805-807室,电话:54343079

对外服务邮箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn

时间:每周一至周五8:30-16:30,详见档案馆相关通知(21117日春节假期除外)。

(二)成绩证明类

请通过以下电子邮件提出具体申请证明事项、相关材料说明等。

学术学位研究生:pyc@yjsy.ecnu.eud.cn

专业学位研究生:zyxwb@yjsy.ecnu.edu.cn

二、研究生培养系统使用

教师使用研究生培养系统中若需咨询,可联系上述邮箱或者工程师邮箱(ywang@dase.ecnu.edu.cn)

寒假期间,为减少师生奔波,如有任何疑问,可以通过电子邮件方式进行咨询沟通,我们将及时答复。

三、火车票优惠卡充磁

火车票优惠卡充磁机器工作日正常开放。学生票优惠卡写入个人信息、优惠卡充磁均在自助机完成。

地点:闵行校区秋林阁1楼、中山北路校区河东食堂1楼和秋林阁1楼。

如遇自助机系统故障,可电话报修,中北校区:62238016,闵行校区:54342602

四、国内事务在读证明打印

在校生可凭校园卡或者公共数据库账号,使用在读证明自助打印机打印国内事务在读证明。

地点:中山北路校区图书馆一楼;闵行校区图书馆二楼大厅和办公楼三楼。

时间:每周一至周日8:30-22:00211日—14日春节假期除外),以图书馆开放时间为准,详见《2021年寒假图书馆开放通知》(http://www.lib.ecnu.edu.cn/2021/0125/c14a101231/page.htm)。

五、出国境事务在读证明审批

研究生因私出国(境)的在读证明申请先由院系审批过后,联系学籍管理员ypmei@admin.ecnu.edu.cn,研究生院学籍管理员一般在三日内(如遇周末顺延)处理完毕。

六、学生证补办及火车站变更

学生证补办、更改乘车区间等需要人工办理的学生事务,可在以下时间和地点办理:

时间:周二、周四、周五,9:00-16:00。

地点:闵行校区办公楼316室。

七、毕业证书丢失,申请补办毕业证明书

详见研究生院官网链接:/3b/55/c3613a277333/page.htm

注意事项:

1)疫情期所有补办材料可发送邮箱:hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,不需要邮寄。

2)证书补办周期需10个工作日;

3)领取证书:他人代领需提供委托书(本人签字),代领人也需提供身份证原件。

4)如学生着急可以到学校档案馆开证明(电话:6223377662232294,邮箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn)。

八、领取结业证书、结业证明

学生本人到学信网注册账号,查看是否有证书编号、学历照片:

1)如有编号、学历照片,学生可联系院系秘书老师到研究生院领取结业证书、结业证明,学生再到院系领取证书和证明。

2)如没有编号,说明证书未打印,请确认学信网个人信息是否正确,发邮箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,说明学信网个人信息是否有误,错误的也请说明,如未采集学历照片可参考研究生院官网链接/e5/99/c3623a320921/page.htm,证书会在每年的3月、6月、12月制作完成并发放到院系。

九、领取肄业证书、肄业证明

学生提供22寸蓝底照片(可发邮件、最好纸质),10个工作日后联系院系秘书老师领取。

十、结业申请答辩

结业的学生申请答辩,联系院系秘书签报申请答辩。

十一、申请离校 

公共数据库已经关闭,不能在系统申请离校,请到研究生院官网下载中心下载《研究生离校手续单》,到各部门盖章,交院系秘书老师。

十二、往届生开具证明 

毕业(结业、退学)学生开具证明请联系学校档案馆。

电话:6223377662232294

邮箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn

十三、学信网信息有误

学信网学籍、学历信息有误,请发邮件至hchang@yjsy.ecnu.edu.cn