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【学籍】研究生申请结业、肄业的流程及注意事项

发布日期: 2020-04-15   浏览次数 3949

一、申请结业及肄业的要求

1 .结业

        根据《奔驰宝马娱乐官方网站研究生学籍管理规定》,研究生在学校规定的学习年限内修完培养计划规定的全部课程,成绩全部合格且已经完成学位论文开题,但尚未满足毕业要求,可申请结业。办理结业最迟不超过学校规定的最长学习年限。如在学习规定的最长学习年限内(另有规定的除外)未办理结业手续的,予以退学处理。

2 .肄业

        根据《奔驰宝马娱乐官方网站研究生学籍管理规定》,在校学习时间超过 1 年,但在最长的学习年限内未完成研究生培养计划规定的全部课程,或在资格考试、开题报告等培养环节考核中成绩不合格者(2019级及以后年级研究生按培养工作规定执行),可申请肄业。如在学习规定的最长学习年限内(另有规定的除外)未办理肄业手续的,予以退学处理。

、申请结业及肄业所需材料清单

申请类型

新学籍管理系统中提交申请材料

说明

结业

   1.  研究生结业申请表(导师签字、负责人签字及院系盖章)。

   2.  学术学位研究生需提供材料:成绩单(加盖成绩证明专用公章)和开题报告(如果使用旧版开题报告表,须有导师意见和导师签字;如果使用新版开题报告表(2018  12 月后开始使用的)须有导师签字、专家组意见和院系意见)。   

   3.  专业学位研究生需提供材料:工商管理硕士(MBA)研究生需要提供成绩单(加盖成绩证明专用公章),其他类别研究生不需要提供材料。

   1.  结业学生须预毕业确认(操作见三)。

   2.  结业学生须完成新华图片社照片采集事宜(详见四)。

   3.  肄业学生递交 1  2 寸蓝底、免冠证件纸质照片(照片背面写好学号、姓名)给院系研究生工作秘书,用于证书制作。

   4.  结业证书和肄业证书在学生办理完离校手续,各部门审核通过后由院系发放。

   5.  结业证明、肄业证明交由研究生工作秘书归入学生人事档案。

   6.  硕士结业之日起1学年内、博士结业之日起2学年可申请结业转毕业(需向院系秘书老师提出申请)。

肄业

   1.  研究生肄业申请表(导师签字、负责人签字及院系盖章)。

   2.  学术学位研究生需提供材料:成绩单(加盖成绩证明专用公章)。

   3.  专业学位研究生需提供材料:工商管理硕士(MBA)研究生需要提供成绩单(加盖成绩证明专用公章),其他类别研究生不需要提供材料。

三、预毕(结)业信息确认(结业学生需预毕业确认)

路径:公共数据库系统(www.idc.ecnu.edu.cn-->“研究生系统”--> “我的学籍”-->权限点击学生”--> “预毕业”--> “预毕业信息确认

要求:预毕业生基本信息必须填写完整 ,确保信息的准确性和真实性。

校外需安装 VPN,学校图书馆网站可下载。

操作方法:

1.预毕(结)业生基本信息确认无误,点击确认即可。

2审批修改信息选项卡内的字段如需修改,需要提交相关附件(pdfword、图片以及压缩包),管理员审批后才能再继续进行预毕业确认。审核状态会在预毕业确认页面顶端显示。

3.预毕(结)业生可以根据自身实际情况直接修改不需要审批可直接修改的字段,修改后点击“保存修改”按钮。

4.已审核通过的如信息还有误,可在预毕业确认界面直接修改错误信息,无需申请退回。

5如进入预毕业确认界面,提示预毕业日期过期,请到学籍”-->“学籍异动申请延期,延期审批通过后,“预计毕业日期”会自动更新。

6. 如有其它问题请发邮件 hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,邮件标题学号+预毕(结)业确认”。

四、新华图片社照片采集

1.学历照片查询:如果忘记自己是否在新华图片社拍摄过照片,请到学信网www.chsi.com.cn,注册后,查看是否有学历照片。如有学历照片,则不需要再采集。(硕士查看硕士阶段的学历照片;博士查看博士阶段的学历照片)

2. 校统一组织的春/秋季毕业生照片采集研究生院会在每年9月和3月发工作通知。

3.个人上海现场采集:学生可自行前往新华图片社-上海大学生信息采集中心进行拍摄。            

拍照地址:上海市虹口区虬江支路 181  21  2108

   间:周一至周六 9:00-16:30,周日及法定节假日休息

   通:地铁 10 号线-四川北路-2 号口/公交 65 -四川北路虬江路 

五、联系方式

研究生院管理办联系人:常老师、邮箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn



附件:研究生结业申请表.docx

            研究生肄业申请表.docx