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研究生院



 
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部门职能:全面负责研究生学籍管理、学历管理及相关日常事务工作。

主要包括:负责研究生学籍相关各类规章制度制定工作;负责研究生工作秘书的培训工作;负责研究生学籍系统的信息维护及相关数据统计工作;负责各种类型研究生的学号编制工作;负责新生入学、复查、注册报到等工作;负责新生和在校生的放弃(保留)入学资格、保留学籍、延期、休学、复学、转院系、转专业、转导师、转学、修改学制、博转硕等各类学籍异动的审核和实施;负责学生证和学籍卡的发放工作;负责在火车票优惠信息平台上审核、录入和维护学生信息的工作;负责退学批复、结业(肄业)、毕业等各类学历证书制作和发放;负责预毕业生信息核对、照片采集、离校审批工作;负责各类在学证明、毕业证明的提供及信息维护工作;负责上海市学生事务中心学信网平台学籍异动和学历注册工作;对学籍和学历信息的相关内容进行校对和勘误工作;研究生在校和毕业情况的调查研究及上级部门交办的其它工作。

姓名

 岗位职责

联系方式

办公地点

马爱民

(主任)

总体负责研究生学籍管理、学历管理、研究生工作秘书岗位管理等相关工作。

1. 依据教育部相关规定,制定研究生学籍管理规定及相关制度文件;

2. 负责研究生工作秘书的培训;

3. 负责各类研究生的报到注册工作;

4. 负责各类研究生学籍异动的审核工作;

5. 负责研究生退学工作;

6. 负责各类研究生学籍相关事务的申诉处理;

7. 负责各类学业证书发放的审核工作;

8. 各类学籍数据和信息上报的审核工作。

电话:

54345002/62232498

邮箱:

amma@admin.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼310

中北:办公楼3205

梅亚萍

1. 协助拟(修)订、完善研究生学籍管理的规章制度和流程;

2. 负责新生入学、复查、注册等工作;

3. 负责新生名单、学籍卡、校徽发放工作;

4. 负责学生证办理和补办工作;

5. 负责新生和在校生的放弃入学资格、保留入学资格、保留学籍、延期、休学、复学、转院系、转专业、转导师、转学、改学制、博转硕等各类学籍异动的审核和实施;

6. 负责学籍系统的新生和在校生的信息维护工作;

7. 负责研究生工作秘书培训工作;

8. 负责出具在籍学生的在校学籍证明;

9. 负责全日制研究生火车优惠信息系统维护和火车票优惠磁卡购买发放工作;

10. 负责各种类型研究生的学号编制和录入学籍库工作;

11. 处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

电话:

54345001/62232498

邮箱:

ypmei@admin.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼312

中北:办公楼3205

常慧

1. 协助拟(修)订、完善研究生学籍管理的规章制度和流程;

2. 负责研究生工作秘书的培训工作;

3. 负责预毕业生信息核对工作、照片采集工作;

4. 负责毕业生离校审批工作;

5. 负责退学批复、结业、肄业、毕业证书及证明书的制作和发放工作;

6. 负责出具各种毕业生证明;

7. 负责各类新生、在校生、毕业生数据的核实和统计工作;

8. 负责学籍系统的维护工作和相关数据统计工作;

9. 负责学信网学籍异动和学历注册工作;

10. 对学籍和学历信息的相关内容进行校对和勘误工作;

11. 处理其他学籍相关事宜,完成领导安排的各项工作。

电话:

33503645/62232498

邮箱:

hchang@yjsy.ecnu.edu.cn

闵行:办公楼312

中北:办公楼3205